ERP系统中的委外返修处理

企业生产中,经常会有将某一道生产工序或者某个产品交给供应商加工的情况,对应到ERP软件,是用工序委外和普通委外功能,比较直观的区别就是普通委外发出材料和收回产品的物料编码是不一致的。

以普通委外为例,企业关注的是物料的进出,加工费的对账、开票往来结算,成本的归集。

举例说明:比如委外材料物料编码是A1,加工好的成品是B1,则B1叫委外的父项物料,A1叫子项物料。

如果用金蝶云星空K3Cloud处理,步骤是这样的:

1、首先是创建两个物料,B1的物料属性设为委外,A1设为自制或者外购

2、其次做BOM,

3、然后创建委外订单,生产10个B1,

4、委外订单对应的委外用料清单进行审核。

5、委外订单行执行至下达。

6、委外订单下推得到采购订单,填委外供应商,委外加工价格,交货期。

7、由委外订单或者委外用料清单下推委外领料单,将A1发给委外加工商。

8、加工完成后,采购订单下推采购入库单(委外类型的),并形成暂暂估应付单,供应商开出发票后,下推财务应付单。后续做付款单。

这就完成了软件中的全流程。那么委外返修呢?

一般返修是不用做BOM的,直接创建委外订单,单据类型是返工类。后面类似于第4步向后的步骤,只不过发出的材料也是B1。

委外加工中要注意是发出材料与委外成品之间的核销,比如象U8 ERP中,就要非常注意这一步的操作。

而在金蝶云星空中,则是通过委外订单的结案来处理的。

2021新收入准则相关内容

全文转自用友畅捷通社区

https://h.chanjet.com/news/103639.html

2021年1月1日起,所有执行企业会计准则的非上市企业,就都要执行新收入准则了!新收入准则相比现行准则有哪些变化呢?有会用到哪些新的会计科目?

 

2021起 全部施行新收入准则!

 

依据财政部2017年发布的《财政部关于修订印发《企业会计准则第14号——收入》的通知》财会【2017】22号(以下简称新收入准则),通知中将不同身份的纳税人分三步逐步实施新准则,具体步骤如下:

 

在境内外同时上市的企业以及在境外上市并采用国际财务报告准则或企业会计准则编制财务报表的企业,自2018年1月1日起施行;
其他境内上市企业,自2020年1月1日起施行;
执行企业会计准则的非上市企业,自2021年1月1日起施行。
提醒:所有执行《企业会计准则》的企业,无论是否上市公司,自2021年1月1日起,全部施行新收入准则。
但如果你是执行《小企业会计准则》的企业,则无需施行新收入准则哟~
如果现在执行的是《企业会计准则》,但只要符合执行《小企业会计准则》的要求,也可以在办税大厅或电子税务局修改哟~

 

 

新收入准则有哪些变化?

 

1、现行准则区分销售商品、提供劳务、让渡资产使用权和建造合同,分别采用不同的收入确认模式,新准则不再区分业务类型。

2、现行准则收入确认时以“风险报酬转移”为判断依据,新准则以“控制权转移”作为收入确认时点的判断标准。
现行准则对于风险报酬转移的描述不够具体,导致实务中对个别业务收入时点的掌握存在难度。新准则根据合同规定的交付条件判断控制权是否转移,企业只有在不再负有向客户转让商品的剩余义务,且已收取的对价无需退回时才符合收入的确认条件。因此,必须同时符合下列5个条件:
(1)合同各方已批准该合同并承诺将履行各自义务;
(2)该合同明确了合同各方与所转让商品或提供劳务(以下简称“转让商品”)相关的权利和义务;
(3)该合同有明确的与所转让商品相关的支付条款;
(4)该合同具有商业实质,即履行该合同将改变企业未来现金流量的风险、时间分布或金额;
(5)企业因向客户转让商品而有权取得的对价很可能收回。
可见,新准则对于收入时点的判断更加清晰,也更加易于操作。

3、引入了“履约义务”的概念,明确了如何识别是否存在多个“履约义务”,以及如何将交易价格分摊到多个“履约义务”。废除“完工百分比”法,引入“履约进度”计量方式,对于在某一段期间履行的履约义务,企业应当考虑商品的性质,采用产出法或投入法确定恰当的履约进度,并且按照该履约进度确认收入。

实务中企业取得收入的方式有一次性或周期性,如建造行为、软件开发行为,均为周期性交易行为,在新准则中被称为“某一时段履约义务”。直接销售商品的行为大部分为“某一时点履约义务”。而对于某一时段履约义务行为,收入确认可采用“履约进度”,废除此前的完工百分比法。完工百分比在实务执行中存在一定的弊端,毕竟大多数业务无法准确预估总做工作量,也很难将完成百分比做可靠估算。

4、企业为取得合同发生的增量成本预期能够收回的,应当作为合同取得成本确认为一项资产,并且采用与收入确认相同的基础进行摊销,计入当期损益。
增量成本指企业不取得合同就不会发生的成本,比如销售佣金。对于该类成本,明确按照相关合同确认收入的基础进行摊销,而非如办公费等项目,在发生时一次计入当期营业费用或管理费用。如某广告公司承接业务,先行支付第三方佣金,之后再开始广告设计活动,此时,应将支付的佣金计入“预付账款”科目,待合同完成,与收入在同一时点进行结转,计入“营业成本”科目。

5、明确了企业应该根据其在交易中的角色是主要责任人还是代理人来确定其收入的金额是总额还是净额。
企业应当根据其在向客户转让商品前是否拥有对该商品的控制权,来判断其从事交易时的身份是主要责任人还是代理人。如订票业务企业,其向客户收取全额的票款外,又收取了一定金额的手续费,依据新准则,由于票据的所有权由实际经营机构持有,订票机构仅是代理人身份,故其收入确认应仅就其收取的手续费。

 

 

新增了哪些会计科目?具体如何使用?

 

新收入准则增加的会计科目包括了:合同资产、合同负债、合同履约成本及相应减值准备、合同取得成本及相应减值准备、应收退货成本。

这几个会计科目的核算内容如下:

 

1、合同履约成本

如果企业发生的成本,不属于其他企业会计准则规范范围且同时满足下列条件的,应当作为合同履约成本确认为一项资产:

(1)该成本与一份当前或预期取得的合同直接相关;

(2)该成本增加了企业未来用于履行(包括持续履行)履约义务的资源;

(3)该成本预期能够收回。

 

这是准则原文,有点晦涩难理解,简单来说,就是企业为了履行合同义务发生的成本。

 

例如,某建筑公司承揽了一项工程,施工过程中发生的材料费和人工费计入“合同履约成本”,会计分录如下:

借:合同履约成本

贷:原材料、应付职工薪酬等

 

2、合同取得成本

企业为取得合同发生的增量成本预期能够收回的,应当作为合同取得成本确认为一项资产。

注意,合同取得成本必须是增量成本,也就是企业不取得合同就不会发生的成本。

例如企业发生的销售佣金,会计分录如下:

借:合同取得成本

贷:应付职工薪酬

需要说明的是,为简化实务操作,合同取得成本摊销期限不超过一年的,可以在发生时计入当期损益。

 

 

3、应收退货成本

对于附有销售退回条款的销售,企业应当合理估计退货率,并且将预期将退回商品转让时的账面价值减去收回该商品时预计发生的成本(例如运费、损失等),确认为一项资产,即应收退货成本。

同时,按照转让商品时商品的账面价值减去应收退货成本的净额结转成本。

结转成本,会计分录如下:

借:主营业务成本

应收退货成本

贷:库存商品

 

4、合同资产

合同资产是指企业已向客户转让商品而有权收取对价的权利,且该权利取决于时间流逝之外的其他因素。理解时要注意与应收账款相区分。应收账款代表的是无条件收取合同对价的权利。

简单来说,从收取款项的确定性来讲,合同资产要弱于应收账款。仅仅随着时间流逝即可收款的是应收账款,即应收账款只承担信用风险;而合同资产除了信用风险外,还要承担其他的风险,比如履约风险等。

【案例】甲公司与客户签订合同,向其销售 A、B 两项商品,合同价款为2000元。

合同约定,A 商品于合同开始日交付,B商品在一个月之后交付,只有当 A、B 两项商品全部交付之后,甲公司才有权收取 2 000元的合同对价。A 商品和 B 商品的交易价格分别为 400 元和 1 600 元。

【分析】甲公司将 A 商品交付给客户之后,与该商品相关的履约义务已经履行,但是需要等到后续交付 B 商品时,企业才具有无条件收取合同对价的权利。

因此,甲公司应当将因交付 A 商品而有权收取的对价 400 元确认为合同资产,而不是应收账款,相应的账务处理如下:

(1) 交付A商品时:

借:合同资产 400

贷:主营业务收入 400

(2) 交付 B 商品时:

借:应收账款 2 000

贷:合同资产 400

主营业务收入 1 600

 

 

5、合同负债

合同负债,是指企业已收或应收客户对价而应向客户转让商品的义务。在理解时,要注意与预付账款相区分。合同负债与预收账款的主要区别在于:在合同成立前已收到的对价仍作为预收账款,合同一旦正式成立,及时将预收账款转入合同负债中。此外,确认预收账款的前提是收到了款项,确认合同负债则不以是否收到款项为前提,而以合同中履约义务的确立为前提。

【案例】企业与客户签订不可撤销的合同,向客户销售其生产的产品,合同开始日,企业收到客户支付的合同价款1000 元,相关产品将在 2 个月之后交付给客户,这种情况下,企业应当将该 1000元作为合同负债进行处理。

相关会计分录如下:

借:银行存款    1000

贷:合同负债    1000

用友T+2022.09.01发布的最新安全补丁

针对近期发现的用友T+系列软件存在的可能导致安全问题的漏洞,用友T+官方发布了安全加固补丁。

详情如下:

T+专属云15.0补丁包(含云主机版、T+Online云财税)

15.000.000.0311号补丁说明:解决反序列化安全加固

下载地址:

https://service.static.chanjet.com/service/backend/20220901/15.000.000.0311.zip

T+13.0补丁包(适用于普及版、标准版、专业版、专属云13.0)

13.000.001.0379补丁说明:解决反序列化安全加固

下载地址:

https://service.static.chanjet.com/service/backend/20220901/13.000.001.0379.zip

T+专属云16.0补丁包(含云主机版、T+Online云财税、T+Online云套件)

16.000.000.0264补丁说明:解决反序列化安全加固

下载地址:

https://service.static.chanjet.com/service/backend/20220901/16.000.000.0264.zip

T+专属云17.0补丁包(含云主机版、T+Online云财税、T+Online云套件)

17.000.000.0101补丁说明:解决反序列化安全加固

下载地址:

https://service.static.chanjet.com/service/backend/20220901/17.000.000.0101.zip

T+专属云17.0的固定资产模块提供了无形资产管理的原生功能

市面上支持用固定资产模块来管理无形资产的软件不多,特别是中小企业用管理软件。有些虽然内置了折旧政策,能变通实现,但需要做很多设置,凭证模板、报表都要重设。

而T+专属云17.0固定资产模块原生就有无形资产管理功能。

这样针对那些需要进行摊销的处理,也可以用固定资产的每月提折旧的逻辑,而且可以做到符合会计政策的需求。比如固定资产新增当月不提折旧,下月提。而无形资产新增当月即摊销。

还提供了低值易耗品的一次性摊销、长期待摊费用的每月摊销。当然这个用模板凭证也能实现,即核算维度+模板凭证。

如果要对1601、1602科目进行资产类别的核算,首选方案是增加二级科目(科目名称为常用的固定资产类别)。然后科目指定需要根据资产类别指定不同的科目。

如果希望1601、1602增加资产类别这个核算维度,则需要做一些二次开发。因为在专属云版中,可以增加科目的自定义辅助核算,但取数逻辑要作一些调整。

 

更多管理软件,请联系我们。

 

手工饰品制作行业用管理软件

手工饰品制作行业用管理软件,除了生产制造型企业常规的一些需求外,还有自己的行业特点。

常规需求:

从软件的功能角度:财务、供应链、生产几大模块。

饰品如果用到有香料、香精,则对产品有保质期的管理需求,对原材料、售出产品有质量追溯管理需求。

希望软件能提供较方便的产成品成本计算功能,得到精确的产品成本构成(料、工、费),并以成本指导定价。

因此,虽然可能企业规模大小不一,但对软件的应用需求还是较深的。

对于软件投入不大的企业,可以先用网页版的商贸软件,生产和成本部分用Excel辅助处理。

有一定投入,有清晰的发展规划的,则可以一步到位,上线个功能比较完整的ERP系统。

金蝶云星空标准版、T+专属云都可以作为选项。

T+需要配置高一些的电脑当服务器

T+是一款浏览器访问形式的财务业务一体化管理软件,功能很全面,完全支持浏览器访问。但对电脑主机的配置也相对要求较高。

1、如果是多人使用,尽量配置服务器操作系统,并且在官方发版文件支持清单内。

2、安装SQL Server 2016以上数据库。

3、内存至少8G,16G为佳,如果用户数多,要加大内存。

平时也要注意看一下T+的自动备份功能是否正常运行。尽量不要直接断电关机,而应采用正常关机的方式。

 

预置了典当行业新会计准则的财务软件

典当行业在财务软件的选择上,还是相对比较特殊的,一般是建议选择软件预置了典当行业新会计准则的软件。

财政部关于印发《典当企业执行〈企业会计准则〉
若干衔接规定》的通知,财会[2009]11号。

典当企业执行《企业会计准则》若干衔接规定

在会计科目的设置上,有些科目区分一般通用的2013小企业会计准则,也区别2007新会计准则(包括执行了2019新收入准则的企业会计准则)。

在三大报表上也有一定的区别,建议典当行业企业选择原生就预置了典当行业新会计准则的软件。

比如用友的T+系列,可以下载试用版创建测试账套。

更多关于用友T+软件的问题,请点击“联系我”按纽。关注微信公众号:软件会,微博:软件会。在线交流。

用心服务,帮助客户解决问题。

有色金属行业ERP系统的成本计算逻辑

通用的金蝶、用友ERP系统应用于有色金属行业时,要做相应的变通、二开处理。因为在有色金属行业,原材料的计价、产成品的计价逻辑有其行业特殊性。

有色金属行业原材料往往为矿石、矿泥或者烟灰等,多金属伴生。企业在计价时,一般是以原料中所含各种贵金属来计价的。比如原材料是铅泥,其中含有贵金属:含金、含银、含铜。采购计价是通过仪器测量品位得到相应的贵金属含量,再乘以有效的贵金属单价即得到金额,几项贵金属相加,则是此次采购应付款金额。

而在半成品或者产成品生产入库计价时,也是进行品位测定,按贵金属计价。期初贵金属价值+投入原料的贵金属计价-当期完工入库贵金属计价,则是在制的贵金属价值。而人工和制造费用的分摊,则各个有企业有不同的做法,有些只有主产品承担人工和制造费用,有些是几个产品都参与分摊。

从ERP前期咨询角度,宜作统一规划,从业务到财务乃至凭证的生成。

一般方案方向有两种:

第一种方案是将不计价的铅泥与计价值的贵金属用不同的物料编码区分开。

1、多物料编码:

比如铅泥是10001,铅泥含金10002,铅泥含银10003

采购订单可不定价、收料通知单(或者到货单)加上元素检测项目,推检验单,检验单得到检测的贵金属含量,下推采购结算单。入库时是入不计价的铅泥、计价的贵金属金、银。一般要设批号管理并影响成本。每一批的贵金属含量比例关系,都保存在数据库表中,当领料时,领对应量的铅泥,会自动带出相应重量的金、银。

2、生产入库单时,同理处理。

3、但产成品的计算逻辑需要另行单独开发或者手工完成。因为生产入库单的产品材料费用并不由投入和期初的材料费用决定,而是由入库前的检测贵金属含量得到入库材料费用。并倒算出在制品的材料费用。

第二种方案,比如采用金蝶云星空。可以启用会计政策中的选项参数:存货核算按费用项目明细核算。还可以选用 即时成本。

1、在创建物料时,创建外购属性的铅泥物料编码。

2、收料通知单上,将检测项目的基础资料来源设为费用项目。将铅泥含金、铅泥含银设为费用项目。检验单可以下推费用应付单,费用应付单上有具体费用项目、物料(对于费用项目)的单价、数量、金额,此处就是检测后贵金属的价值。并关联上铅泥入库单的单号。

通过采购费用核算功能,铅泥给个非常小的价格,近以于0,而含金、含银则作为费用项目加在了铅泥的材料费用上。

这样查存货收发明细表,可以很清楚地看到所购进铅泥中金多少价值、银多少价值。

3、入库产品的成本核算和在产品的成本,也面临和第一个方案同样的问题,要么手工维护,要么在软件现有的成本计算功能基础上扩充功能,比如在成本计算单上增加“根据检测结果调整成本”功能。

逻辑:半成品或者产成品生产入库计价时,也是进行品位测定,材料费用按贵金属计价。期初贵金属价值+投入原料的贵金属计价-当期完工入库贵金属材料价值=在制的贵金属价值材料费用。

小结:选择合适的软件、方案,再辅之以一定的二次开发,完全可以用通用的ERP软件实现对有色金属行业的财务、业务一体化管理。

 

 

金蝶云星空采购订单中有一行物料需要更换供应商采购如何处理?

场景:

销售订单进行计划运算,投放了采购申请,然后合并下推成采购订单。部分行次已经下推采购入库单。

然后供应商说,其中有个物料无法按期交货。这时就需要将这一行物料下采购订单给其他家供应商。

象这种情况,比较方便的处理方法是:

方法一:采购订单变更单,变更类型——删除行。可以保留预留关系。

方法二:

针对采购订单的明细行中的这一行,做行操作——终止。终止后,在采购订单列表中可以看到这一行的状态为业务终止,而正常行次是显示“正常”。

然后将这个物料可以直接新建一张采购订单,下给另一家供应商。需要手工在销售订单明细“预留”中,创建新的预留关系。注意:要填对预留数量,然后点确定。

只要采购订单做了行终止操作,原来的预留关系就断了,即使反终止也不行,也需要手工重新建一下预留关系。

在独立需求单据,象销售订单、预测单、生产订单、委外订单的明细页签上都有“预留”这个功能按纽。有四种选择。

更多关于用友、金蝶等ERP系统方面的问题。请“联系我”,点网站右下角就行。

ERP首要的是咨询和规划,企业要选择合适自己的,这个合适不仅仅是功能,也指企业现阶段能否驾驭选型的ERP软件。“合身”很重要。实施和运维同样很重要,ERP是个全生命周期的应用,选得好,用得不好也不行。

关注微信公众号:软件会,微博:软件会。

 

金蝶云星空生产订单计算投入的逻辑及在产品分配标准(简)

我们以一个简化的案例来说明

(选择按订单下达归集投入产量)

1、产品202,子项物料是202.1   1:1的关系,子项物料的采购单价是10元(不含税)

2、安排生产订单,10个,生产订单行执行,当月下达。

3、如果当期没有领足料,比如2次领料,共领了7个。

4、当期完工入库6个。

5、如果如实地做在产品成本盘点。期末有1个材料(或者叫在制品)

则在成本计算单上,

投入数量是10,金额是70元(投入的金额就是实际领料单的总金额。

完工入库是6个,

在产品是1个。

假设我们排除人工和制造费用的干扰,这时影响因子只有  在产品分配标准设置。

1、不计算在制品数量

本期投入数量 投入金额 完工数量 完工金额 在制数量  

在制金额

 

10 70 6 70 1 0

 

2、完工数量

本期投入数量 投入金额 完工数量 完工金额 在制数量  

在制金额

 

10 70 6 60 1 10

 

3、约当产量 (系数 0.8)

本期投入数量 投入金额 完工数量 完工金额 在制数量  

在制金额

 

10 70 6 61.76 1 8.24

 

4、按用料清单

本期投入数量 投入金额 完工数量 完工金额 在制数量  

在制金额

 

10 70 6 60 1 10

 

5、月末在制数   维护月末在制计算规则  已领数量考虑退补料

需要获取月末在制结存,不然成本计算会报错

本期投入数量 投入金额 完工数量 完工金额 在制数量  

在制金额

 

10 70 6 40 1 30

 

计算逻辑是:已领7个,那投入是10,则在制推算应该是30元,这样完工就是40元。

 

不盘点呢

1、不计算在制品数量

本期投入数量 投入金额 完工数量 完工金额 在制数量  

在制金额

 

10 70 6 70 4 0

 

2、完工数量

本期投入数量 投入金额 完工数量 完工金额 在制数量  

在制金额

 

10 70 6 42 4 28

 

3、约当产量 (系数 0.8)

本期投入数量 投入金额 完工数量 完工金额 在制数量  

在制金额

 

10 70 6 35.65 4 24.35

 

4、按用料清单

本期投入数量 投入金额 完工数量 完工金额 在制数量  

在制金额

 

10 70 6 60 4 10

 

5、月末在制数   维护月末在制计算规则  已领数量考虑退补料

需要获取月末在制结存,不然成本计算会报错

本期投入数量 投入金额 完工数量 完工金额 在制数量  

在制金额

 

10 70 6 40 4 30