全作业、全成本指导思路下的机械行业ERP选型

全作业、全成本指导思路下的机械行业ERP选型

ERP选型,需要结合企业的行业特点、管理特点、拟投入资源、软件的特性多个要素进行选型。挑选综合得分较高的方案。

比如机加工行业,大多数加工是以作业(工序)的方式,不少非标机加工企业是按单生产,比较少做库存。希望有一款软件能拥有所有想要的功能。

针对这类项目制造需求的企业,从销售订单开始,就有CRM系统的需求,订单成交,项目立项,就有项目管理的需求。设计部门开始设计,就有PLM软件需求,PLM输出成果需要到ERP系统中,ERP系统则需要完成进销存、计划、生产、发货、核算成本、收付款。但传统ERP中,对物流运输、现场安装调试、售后服务这一块着力不多。

两种建设思路

1、建多个系统,并通过Excel或者接口完成异构系统间的数据传递。

2、以ERP系统为基础,进行插件开发,扩展成完整的管理系统,最终是包括了:CRM、ERP、MES(车间管理)、WMS(仓储管理)、HR、PLM、PM(项目管理功能)、预算管理、费用报销管理。

纵向的系统设计思路参考(参考华为)

IPD集成开发系统——PLM系统

LTC从线索到回款——CRM系统

ITR从问题到响应——客服系统

几个关键点

设计部门设计出来的成果如何快速形成ERP系统的基础数据,“一键导入”,或者PLM和ERP本就是一体的。

怎么实现WMS的一些功能需求,类似的还有MES功能点、LM(运输管理)功能点、售后、预算、费用、项目管理、HR、甚至协同办公的需求。

一个建议方案

用金蝶云星空企业版或者旗舰版。

1、能够支持多组织、满足集团公司管理需求

2、能集成了主流的移动办公软件,满足了移动OA的需求。

3、原生有PLM、智慧车间、预算管理、费用管理模块。

4、对于项目管理、物流管理、WMS的功能需求,可以通过开发插件实现(基于C#、Python,旗舰版则是Java)

5、如果不打算做太多的二次开发,而是尽可能变通用原生功能来实现机加工行业的需求的话,则可以用全作业的思路。利用软件工艺路线中的并行序列,将原本多层BOM的中间层分解到工艺路线的并行序列中。进而对工序进行汇报。如果扩展一下,则可将类似设计部的图纸设计、交底会议也可以设为作业。进行工序排程(支持正排、倒排、偏置正排)和工序汇报。

6、智慧车间模块可以实现PDA的派工和报工,实现设备数据接入。

7、系统的”全成本“核算。

8、支持私有部署。

9、综上,利用系统的原生功能和系统BOS的配置功能,是可以建一个较好性价比ERP系统的。因为很多企业的日常生产管理特性就是对各项作业进行安排和汇报,而原生有较好工序管理功能、又容易扩展开发的ERP则是相对较优的选择。

如果管理要求重点在对作业的安排和结果反馈上,那要有车间管理模块,要求软件能管理”作业“。

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金蝶云星空应收票据生成收款单保存时报错

问题:出纳模块的应收票据生成收款单,保存时,提示字段长度不够。

这个问题源自于该字段长度不足。

收款单的应收票据单据体有个字段,FBPBILLNUMBER 票据(包)号。这个字段在程序端的默认长度是50,当实际票据(包)号长度变长后,就不够用了。

而数据库端该字段的默认长度是varchar(255),所以参照数据库该字段的长度,在BOS中改成255即可。

如果有SSMS工具,很方便查看数据库表结构,如果没有,则可以通过命令行。

CMD下

sqlcmd -E
>
SELECT syscolumns.name AS 字段名,systypes.name AS 数据类型,syscolumns.length AS 长度

FROM syscolumns INNER JOIN systypes ON systypes.xtype=syscolumns.xtype

WHERE id=(SELECT id FROM sysobjects WHERE name=’T_AR_RECEIVEBILLREC’);

>GO;

可以把结果复制到excel中方便查看。

如果数据库中该字段长度也是50,则可以两边都修改成255

ALTER TABLE T_AR_RECEIVEBILLREC ALTER COLUMN FBPBILLNUMBER VARCHAR(255);

更多用友、金蝶软件使用上的问题,请联系 13611587156(微信)

U+智享进销存

U+智享进销存:基于浏览器,可买断私有部署,将传统进销存软件的过账(红冲)、作废与多级审核审批流结合,可以做工作流审批。

进销存功能实用、流畅,细节功能也比较丰富。同时也提供了总账、固定资产模块,能帮助用户实现业务财务一体化。

U+智享不支持根据发票立账,如果需要根据发票立账,可采用U+尊享版。

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金蝶云星空账表上增加自定义字段列,并在过滤条件中增加这个自定义字段

金蝶官方论坛有增加自定义字段列的教程,一般为分两种:

1、增加的是基础资料的辅助属性,比如采购订单执行明细表上加一列物料的描述,这个是通过增加基础资料属性列,并设置物料编码字段的引用属性来实现的。

https://vip.kingdee.com/article/71542489299370496?productLineId=1

2、增加的是其它字段,比如在采购订单上加了表头字段(客户),然后需要在采购订单执行明细表上体现。这类需求场景其实也挺多的,比如需要将自定义的发票号码、客户订单号、项目信息之类字段体现到相关账表上。

针对第2种需求要开发插件实现,代码可以参考官方论坛上的。

https://vip.kingdee.com/article/71602311801300736?productLineId=1

https://vip.kingdee.com/school/liveCourse/60413621381337344?productLineId=1

这几个贴子都没有提到接着要怎么用这个加的字段做过滤条件。(别的贴子上可能有)

https://vip.kingdee.com/article/96303660623174656?productLineId=1&isKnowledge=2

过滤窗口的条件分两类:一是快捷,这一类的取数是var customFilter = filter.FilterParameter.CustomFilter,获取的是数据包,基础资料字段有Key和Value。通过调试,获取要取的字段的值。

还有一列是条件和高级,取数是var commonFilter = filter.FilterParameter.FilterString; 这个取到的是字符串。

一般建议做在快捷上面(如果有这个需求的话),方法是获得具体的值,然后拼到Sql中做where子句。

做在条件(高级)页签中,有两种做法,一种是通过strFilter = filter.FilterParameter.FilterString 取字符串后,用数组处理,分出自定义字段和非自定义字段。能做一些简单的查询,但复杂查询下,很难处理回拼字符串的括号处理,

第二种做法是按论坛贴子处理,但where条件也要注意。

https://vip.kingdee.com/article/18474?productLineId=1

https://vip.kingdee.com/article/469911145776505600?productLineId=1

简单查询还好办,复杂查询要注意对strFilter的处理,需要替换字符串才能拼接成正确的where子句。

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用友T3标准版的总账数据怎么恢复到用友T3普及版

用友T3标准版的总账数据怎么恢复到用友T3普及版,直接恢复是不行的,因为数据结构不一样。

比较好的方法是:

1、将T3标准版的数据库用数据库备份的方式备份出来(不要用T3的系统管理备份),

2、拿到T3普及版的数据库SSMS上,做恢复,这里要注意一点的是:不要有重名,比如原来的T3标准版正常恢复出来是 UFDATA_001_2023这样的结构,那T3普及版的数据库上不要有。如果有的话,可以先临时备份后删除。

3、打开T3普及版自带的总账管理工具,源选择SQLServer,选中恢复的那个账套号。目标库则是要导入的T3普及版。(目标库要事先创建出来)

4、按原来的科目设置,如果没有启用辅助核算 ,只要导科目和凭证,同时注意一下凭证类别,如果启用了辅助核算,要把相关的基础档案都导进来。

这个方法也适用于高版本数据库上的T3向低版本数据库上的T3导。也适合于T3标准版有固定资产、进销存模块向T3普及版导入总账数据。

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金蝶云星空应付单生凭证报错及分析排查

金蝶云星空启用暂估应付冲回,应付单生凭证时,提示第1行分类第3行分录找不到会计科目。

业务凭证生出来了,但总账凭证没有,业务凭证上有一栏,没有会计科目,有金额。

分析:

1、检查凭证模板(维度、科目影响因素逐一检查)

2、去掉业务凭证合并的勾,再生,看到业务凭证每一行明细。其中第1行有科目,第2行没有。

3、查物料档案,最终是物料没有分配完全,第2个物料有组织没有分配到。

生凭证报错,有时仅从报错信息的字面意思可能与实际相差较多,需要逐一排查。

 

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为什么电脑端宽带测速要比电信标称的宽带速度慢很多?

1、电信光猫为桥接模式,从电脑端用一根网线直接连到光猫的千兆口,拨号上网,360宽带测速显示接近500M带宽。

2、华为路由WAN口连接到电信光猫千兆口,再从华为路由LAN口连到电脑。360宽带测速显示只有100M带宽,下载速度也就是10M左右。

此时华为路由、路由至电脑间的连接线则成为排查对象,华为标注的是都是千兆,但没有办法确认。通过换电脑至华为路由的连接线的方法,更换了几根线后发现,电脑端360测速也已经达到了500M带宽。证明问题出路由器至电脑间的连接线上。

这种网速不如预期值的问题,一般只能逐段排查。没有专业设备的情况下,也只能是多试几次了。电脑网卡——电脑至路由器间的连接线(如果是走的面板则面板也要排查)——路由器是否支持千兆——路由器至光猫之间的网线——光猫本身。每个环节都要排查。

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金蝶云星空库存单据提交时,检查上月关账情况

金蝶云星空K3Cloud8.1二开插件小功能,库存单据提交时,检查上月关账情况。

需求:仓库操作员负责库存管理模块,一般要及时做库存模块的关账(需要将当月未审核的库存单据先审核掉),这样就不会影响财务的正常核算。但有些时候,库存管理部门未能及时关账,影响了财务核算,或者做库存关账,发现还有很多单据没有审核掉。基于此,开发了插件功能。 当指定的库存单据提交时,系统会判断库存单据的业务日期与当前库存组织的关账日期之间的关系,比如关账日期是2023-8-31,那么指定库存单据的合法业务日期是2023-9-1至2023-10-3号,后面的10-3可以根据情况增加或者减少。以督促库存管理部门及时做关账处理。操作控制是放在提交操作上,不影响先做好库存单据保存。合乎条件后再提交。也可以控制保存操作。

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关于金蝶云星空组织间委托加工业务如何处理?

关于金蝶云星空组织间委托加工业务如何处理?
举例,产品BOM结构
A1产成品,
A1.1半成品
A1.1.1半成品子项1,A1.1.2半成品子项2

仓库设置:总厂原料仓,总厂成品仓,分厂原料仓。

总厂做销售订单,销售10个A1,总厂自己生产10个A1,但其中半成品A1.1总厂自己只生产2个,其余8个由分厂负责加工完成。总厂会发8个A1.1.1给分厂,另外8个A1.1.2由分厂自采自备。

通过集中计划管理、组织间结算完整实现以上流程。
要点:
1、 用Administrator设置组织间业务关系:
(1) 跨组织领料
(2) 委托生产

2、 物料的分配中,物料属性设为携带可修改

3、 用业务账号登录。
物料A1.1在总厂属性为委外,允许生产,在分厂属性为自制。
设置A1.1的供应来源,比例0.2总厂供应,全部生产;比例0.8分厂供应,全部生产。跨组织入库。
将该供应来源附加给总厂的物料A1.1。注意,供应来源对计划运算的影响始终在,要注意修改。也可以不采用供应来源。则BOM上需要维护供应组织或者投放时手工修改计划订单。
当BOM上有供应组织时优先考虑BOM上的,BOM上供应组织为空时,根据物料的供应来源。

4、 在总厂建BOM
父项A1,子项A1.1,子项的供应组织不填,发料组织和货主填总厂。
父项A1.1,子项A1.1.1和A1.1.2正常建
将A1.1 BOM分配给分厂,按以下修改其中有关字段
父项 A1.1
子项A1.1.1供应组织、发料、货主都是总厂,组织间委托是 委托方供料
子项A1.1.2供应组织、发料、货主都是分厂,组织间委托是 受托方供料

5、 做集中计划方案
总厂由总厂、分厂供应。分厂也由总厂、分厂供应。

6、 运行计划,得到所有计划订单


完成后续流程。

注:跨组织委托加工-直接入库的8个A1.1会形成分步式调出单。

在总厂生产入库单列表查,会有一张生产入库单。如果在生产入库单列表选项-业务参数,勾上显示内部交易单据。则会显示出一张内部生产入库单,入库的是8个A1.1。内部生产入库单没有生产车间,组织间结算跨法人为“否”

后续核算参考内容(基本转自官方贴子):
问题一:组织间委托加工业务中,委托方供料的生产领料单生成凭证应该是委托加工物资,如何在凭证模板上区分组织间业务和非组织间业务的生产领料单设置分录

建议:生产领料单区分组织间业务目前可以通过凭证模板设置适用账簿和组织过滤条件

例如:委托方总厂发料,受托方分厂生产,凭证模板设置核算组织来源明细产品货主,适用账簿总厂

借:委外加工物资 (分录条件置生产组织不等于总厂)
生产成本 (分录条件设置生产组织等于总厂)
贷:存货科目

问题二:组织间委托加工业务中,委托方内部生产入库单生成凭证如何取材料成本
生产入库单只区分了费用项目,不能区分成本项目,

建议:用完工成本结转(数量金额式)凭证模板设置委外类型为内部委外,

借:存货科目
贷 :委托加工物资 (分录条件设置成本项目为直接材料)
委托加工费或者暂估应付 (分录条件设置成本项目为委外加工)

问题三:未启用暂估冲回模式下,应付当发票用,委托方如何记暂付应付

第一种方案 无委托加工费科目
1、完工成本结转/生产入库单二选一生成材料成本的凭证,应付结算清单生成暂估应付科目凭证
完工结转成本单

借:存货科目 (分录条件设置成本项目为直接材料)
贷 :委托加工物资 (分录条件设置成本项目为直接材料)

生产入库单
借:存货科目 (费用项目等于材料)
贷 :委托加工物资 (费用项目等于材料)

2、应付结算清单
借:存货科目
贷: 暂估应付 -供应商

3、应付单生成凭证
借:暂估应付-供应商
应交税费
贷:应付账款-供应商

第二种方案 有委托加工费科目的
1、用完工成本结转(数量金额式)凭证模板设置委外类型为内部委外,也可以生产入库单通过费用项目区分材料和加工费
借:存货科目
贷 :委托加工物资 (分录条件设置成本项目为直接材料)
委托加工费 (分录条件设置成本项目为委外加工)

2、应付结算清单
借:委托加工费
贷: 暂估应付 -供应商

3、应付单生成凭证
借:暂估应付-供应商
应交税费
贷:应付账款-供应商

备注:应付当发票用模式下,入库勾稽汇总表不包含跨组织生产入库单的数据,暂估应付无法用报表对账,只能用业务单据对账。

问题四:启用暂估冲回模式,组织间结算生成的应付单如何区分跨组织入库生产

建议:可以不设加费用科目按照以下方式生成凭证

1、材料成本用完工成本结转(数量金额式)凭证模板设置委外类型为内部委外,分录条件设置成本项目为直接材料
借:存货科目
贷 :委托加工物资

2、加工费用暂估应付单生成凭证
借:存货科目
贷:暂估应付-供应商

如果需要设加工费
1、委托方用完工成本结转(数量金额式)生成凭证
借:存货科目
贷:委托加工物资
委托加工费
2、委托方内部结算清单生成的应付单(应付单目前无法区分需要建议字段标识区分)
借:委托加工费
贷:暂估应付-供应商

备注:启用暂估应付冲回模式,暂估应付可以用应付款明细表或者应付未开票明细表对账。

问题五:受托方如何记账

1、受托方生产入库
借:存货科目
贷:生产成本

2、受托方内部调拨出库单生成凭证
借:发出商品
贷:存货科目

3、受托方开票后内部应收单结算清单生成应收单获取成本
借: 应收账款
贷:主营业务收入
应交税费

借:主营业务成本
贷:发出商品

 

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