建筑施工企业用什么样的财务软件,如何核算?

建筑施工企业用什么财务软件、如何核算?

国家发布的关于施工企业会计制度

这个会计制度发布于1993年。

详细内容参考链接:

http://fgcx.bjcourt.gov.cn:4601/law?fn=chl038s004.txt

 

科目与2013小企业会计准则和2007新企业会计准则,包括后来的新收入准则,都不一样。

有117内部往来、118备用金、157临时设施等科目。

有一部分建筑施工企业在用,特别是熟悉这套会计制度的财务人员用得较多。

选择这个会计制度,则希望软件原生就有这套会计科目、有相应的报表公式。

金蝶KIS迷你版、标准版、用友T3、U8,这些财务软件均内置了这套会计制度。

这些软件也支持相应的辅助核算,比如项目、存货等辅助核算。

也有买了金蝶KIS专业版、用友T+,再手工建出这套施工企业会计科目的案例。

 

如果不是一定要用这套制度,可以选择2013小企业会计准则和2007新企业会计准则。这两套会计制度几乎所有财务软件都会内置。

然后就看财务软件,是否支持项目、存货辅助核算,最好支持自定义辅助核算。

选择面比较宽,一般用友、金蝶的主流财务软件均支持。其中金蝶KIS专业版、云星空、用友T+都很不错。

 

如果用2013小企业会计准则,一般核算为:

发生成本时:

借:工程施工(一级科目)——合同成本(二级明细)——人工费(三级明细,并且挂项目辅助核算)

工程施工(一级科目)——合同成本(二级明细)——材料费(三级明细,并且挂项目、存货双辅助核算)注:如果有进销存模块,则可以不挂存货辅助核算。

工程施工(一级科目)——合同成本(二级明细)——机械使用费(三级明细,并且挂项目辅助核算)

工程施工(一级科目)——合同成本(二级明细)——其它直接费(三级明细,并且挂项目辅助核算)

 

贷:往来科目或者现金银行科目

 

期末按完工进度确认当期收入:

借:主营业务成本

工程施工(一级科目)——合同毛利(二级科目)(项目辅助核算)

贷:主营业务收入

注:用的倒挤的方法

 

开出发票或取得结算凭证时

借:应收账款

贷:工程结算

 

工程结算后,将账面“工程施工”与“工程结算”对冲

借:工程结算

贷:工程施工——合同成本

工程施工——合同毛利

 

也有按工程施工——人工、材料、机械、其它等费用。

然后转进主营业务成本。

 

在新收入准则的条件下,要注意科目名称中带有“合同”两字的科目的使用。

比如一篇问答:

留言编号:9769-3639095

答复单位:[会计司]

回复时间:[2021-03-15]

单位:*** 姓名:******* 电话:***********

我司为建筑施工企业,2021年1月1日开始执行新收入准则,对执行新收入准则的会计核算及报表衔接问题存疑,例如 原核算方式下的账务处理用到的会计科目“工程施工,工程结算”等是否将余额结转至新科目”合同履约成本,合同结算“等,报表是否相应调整期初报表数据?原建造合同准则下的“工程施工-合同毛利”科目应结转至哪个新科目?请予以帮助,谢谢!!!

 

答复:

您好!感谢您对财政工作的关注和支持。关于您所提问题,我们的答复意见如下:
企业应当根据《企业会计准则第14号——收入》(财会〔2017〕22号)相关规定进行会计处理。

“合同履约成本”科目,核算企业为履行当前或预期取得的合同所发生的、不属于其他企业会计准则规范范围且按照该准则应当确认为一项资产的成本。企业因履行合同而产生的毛利不在该科目核算。该科目可按合同,分别“工程施工”等进行明细核算。

 

“合同资产”科目,核算企业已向客户转让商品而有权收取对价的权利,仅取决于时间流逝因素的权利不在该科目核算。企业也可以设置“合同结算”科目(或其他类似科目),以核算同一合同下属于在某一时段内履行履约义务涉及与客户结算对价的合同资产或合同负债,并在此科目下设置“合同结算——价款结算”科目反映定期与客户进行结算的金额,设置“合同结算——收入结转”科目反映按履约进度结转的收入金额。

 

 

以上仅是纯财务软件,如果加上进销存。甚至再带上项目管理呢?

可选择的几个层面

  • 纯财务软件

要求支持项目辅助核算、有自定义辅助核算功能则更佳,最好支持自动结转。可选的软件比较多。

  • 带进销存的

最好软件原生带有项目字段,T+标准版是个不错的选择。

或者单据上容易定义项目字段,并且可以在不同单据间流转。金蝶云星空比较适合。

 

  • 自带项目管理功能的

好业财(有项目管理功能)或者好会计项目管理专版,都不错。

 

  • 建筑施工企业ERP

新中大、用友、金蝶都有相应产品。

 

联系我们,为您提供系统咨询、销售、实施、维护等服务。

联系方式:

  • 13611587156(微信)。
  • 或者点击网站右下角“联系我”在线沟通。

 

 

 

支持一次性买断的小微企业用财务软件——U+通用财务

买断型财务软件——U+通用财务。

特点:

1、  多年账套在一个数据库中,更方便联查。

2、  支持多种辅助核算,客户、供应商、部门、职员、存货、项目,但不支持自定义辅助核算,也不能对同一会计科目用两个不同的项目分类做核算项。

这一点同T+普及版比较相似

3、  参数中勾选支持多币别,可以支持外币,支持汇兑损益结转。

4、  反记账、反结账操作方便

5、  数据上兼容用友畅捷通的T3普、T3标。如果科目一致,还可以把T3的多年账合并成在一个数据库里,更方便凭证联查。

6、  商务上支持买断——真买断型。

7、  支持与T1飞跃系列进销存软件对接,单据生凭证。

8、一般报价中包括了单站点总账报表功能,可以增加站点,也可以增加模块:资产管理模块(支持无形资产的摊销管理,更方便)、出纳模块。

U+通用财务最新版本v15.0.2.6下载,发版时间2023年7月

链接:https://pan.baidu.com/s/1cH5UqA2Qgg8W4CFARTfnMg?pwd=eei4 

提取码:eei4

建议安装数据库 SQL Server 2008R2,可安装在Win10电脑上。(Windows家庭版不支持)。

实际案例:某电梯工程企业、新能源企业、房产企业、医药企业、物业管理企业、广告企业、某代账公司。

联系:13611587156(微信)

财务软件、ERP系统怎么样防勒索病毒

一般单位都会有个财务软件系统,有些还有ERP、OA等系统。而勒索病毒这几年也是比较肆虐。怎么来预防因勒索病毒带来的数据损失呢?

1、主机操作系统的安全补丁

这条是首要的。勒索病毒一般是通过主机漏洞攻击植入进来的,而操作系统关键安全补丁不全的话,就容易被攻击得手。

XP系统、Win7、Win10系统一般可用360修复系统安全补丁。

Win10、Win11系统也可直接联机下载安全补丁。

但也要注意这些补丁和一些版本比较陈旧的财务软件、ERP软件的兼容性(厂商会有相应的解决方案),这也是为什么财务软件、ERP需要持续性维护的原因之一。

2、如果财务软件系统较大,资金宽裕,可以购置一些专用的ERP服务器,这类服务器的实质是底层做了虚拟化,会将Windows系统的快照放到Linux系统上,Linux系统上的病毒相对较少,起到了一定的保护作用。

3、如果自购PC,部署虚拟化,也是可以的,原理类似。

4、手工备份、或者财务软件(ERP系统)自带的备份工具做好定期备份。关键是备份的数据存放在哪儿?严格说,存放在本机,从防中勒索病毒的角度,作用不大,需要复制到异机或者移动硬盘、U盘上。这是低成本防勒索病毒的方法,只是可能会损失一部分数据。(备份间隔期内的)

5、可以用一些第三方工具实现备份并传递备份数据到云端、异机。比如百度网盘的方案也是可以考虑的、本机自动备份完成自动上传百度网盘。

小结一下,对付勒索病毒:

(1)基于虚拟化的,将备份数据、快照放到了病毒较少的Linux系统上

(2)基于主机系统补强的,安全补丁、防火墙、杀毒软件。

(3)基于备份工具和异地存储的,带有一点容灾的意味。

上面讲的都是预防的方法。那已经中招了呢?

1、到360或者卡巴斯基官网下载解密工具,有些勒索病毒加密已经被安全大厂破解了。

2、网上找人解密,但是可能要冒一定的风险。

3、付赎金。

4、格式化重装系统,重装应用软件,恢复手头可用的最近的备份,缺的数据组织人手补一下。然后亡羊补牢,或者继续照旧。中了毒就再重装一次。

如果您不希望这样中了招后再折腾,那就增加防的投入,进行安全加固。

联系方式:13611587156

 

 

金蝶KIS云专业版产品介绍PPT

遇客户索要金蝶KIS云专业版产品介绍PPT,如附件。产品的一些特点

1、有完备的按发票立账功能,可以做采购暂估,支持单到回冲和差额调整两种方式。

2、有生产和委外功能,

3、成本功能相对简化,不能支持一键卷算和成本还原。

KIS云专业版整体解决方案1025

可下载。PPT格式。

快捷酒店行业财务业务一体化软件

快捷酒店行业有专用的酒店管理系统,另外还会用通用的财务业务一体化软件,中间可以采用系统接口或者通过Excel转移数据。

快捷酒店业务需求的几个场景:

一、采购的物料中,用于礼品的进项税需要转出,

比如同一家供应商,一张采购订单上面有好几个物料,其中有物料进项税需要转出,但供应商专用发票是开在一张上面的。

采购金蝶云星空、金蝶KIS云专业版、用友T+专属云应该分别如何处理呢?

注:本文中提到的软件均指最新版本,金蝶云星空为8.1版本,KIS专业版为16.0版本,T+专属云为18.0版本。

这里面主要考虑
1、做单据的方便性,

2、不能抵扣进项的那一行物料在库存核算时要将税额计入成本,

3、生成的凭证与业务模块对账,要能平,

4、报税时,总账2221下的明细科目要和报税数据对得上。

采用金蝶云星空时比较容易处理

正常做采购订单、采购入库单、生成暂估应付单,在暂估应付单推财务应付时,勾上税额计入成本。如果是用应付单生成凭证,则凭证模板也要有对应的凭证模板可用,比如勾选税额计入成本后,凭证模板:借:存货科目或者进渡科目,贷:应付账款。

这样,存货明细账该物料入库方向是包括了税额的,总账的存货科目也包括了税额的数字。

但是因为开在同一张发票上,在认证进项时都认证了,当期报税时,再转出。所以要手工增加张凭证。

借:进项税   贷:进项税额转出。

如果采用金蝶KIS云专业版则相对要麻烦一些。

方法是,在入库单下推发票时,不能抵扣的那一行推成采购发票(普通),然后将可抵扣税额一栏的数字置为0。

这样,在做外购入库核算时,就能将税额核算进物料的入库成本。

进项税、进项税额转出的处理同上。

如果是采用用友T+专属云如何处理这一业务场景需求?

这个要跟采用什么样的采购立账方式有关,比如是用采购发票立账,流程是采购订单——入库单——进货单——采购发票。

则针对不能抵扣的外购存货,在入库单生单进货单时,选择进货单(普通发票),然后进货单生单采购发票时,也是选择采购发票(普通采购)。得到的采购发票票据类型是普通发票,则在核算时,会自动将税额核算进存货入库成本,生成的凭证也是正确的,但如果实际是一张发票,则同样也要将多认证的进项税转出。同上处理。

二、客房用空调的折旧费用进主营业务成本

在金蝶云星空中,可对6401主营业务成本科目增加二级明细,或者加部门、费用项目辅助核算。

计提折旧时,进什么样的会计科目,都是通过凭证模板的设置,用使用部门来指向需要的会计科目。

在金蝶KIS云专业版中,则是直接在固定资产卡片上指定折旧费用科目。

在用友的T+专属云中,则是通过科目设置,通过部门来指向不同的会计科目。

三、物料领用进不同的会计科目

在金蝶云星空中,其他出库单,通过单据类型、领用部门的设置,在凭证模板中选择用不同的会计科目,实现自动生成凭证。

在金蝶KIS云专业版中,通过其它出库单上的部门来区分,设定部门会计科目,并在凭证模板中指定。或者是设多个凭证模板,在业务生凭证时,手工选择不同的凭证模板。

相对就要麻烦不少。

在用友T+专属云中,是通过科目设置,存货对方科目设置表来配置的,可以通过其它出库单的业务类型、出入库类别、部门、存货分类、部门等资料组合指向唯一的对方科目。

对比而言,三个软件均能处理以上业务需求,金蝶云星空和T+专属云是用浏览器访问的,远程访问上更方便一些。

需要快捷酒店财务业务一体化软件的用户,包括有与酒店客房餐饮管理系统、POS系统的二次开发对接需求的用户,联系我们。

点击网站右下角联系我,或者发邮件至490160568@qq.com,如果发邮件,写明联系方式。

 

 

T+标准版——好用的财务软件(ERP软件)

1、支持自定义辅助核算

除了原生的个人、部门、往来单位、存货、项目这五个核算项外,还可以扩展出自定义的核算项,(标准版13.0最多支持到9个,专属云18.0最多支持到10个)

有了自定义辅助核算,在一些特定的场景下就很方便,比如要按照车牌号进行辅助核算。

2、支持固定资产模块对无形资产的摊销进行自动化管理。

将无形资产也按卡片进行管理,做摊销,生成凭证。

3、支持全域的项目管理,除了单据上有原生的项目字段,凭证上也能做项目和项目分类的辅助核算。

4、基于浏览器,远程使用方便,既有私有部署的非SAAS版本,也可以通过第三方映射软件很方便地实现远程访问。

5、支持租用,也支持买断。

企业销售部门希望的ERP功能

销售部门对ERP系统的要求
1、直观了解当前销售订单的生产、采购情况,好随时跟进并与客户沟通。
通过订单进度跟踪功能,可以查询目标销售订单(计划运算后)的采购收料、入库、应付、付款全流程,也可以查询相关生产订单的领料、入库情况,包括物料齐套情况。

2、销售价格管理
通过销售价格表,取价优先级等设置带出销售订单上的目标客户关联价格。

3、销售订单发货情况
可以跟物流数据对接,全程跟踪物流运输情况。

4、销售收款、开票
针对项目式订单,可以按项目进行收款、开票,可以按工作量确认收入、开具发票。

5、能与CRM系统对接

6、售后服务功能和售后质量追溯功能。售后服务模块能跟进销存、费用管理模块联动。

7、权限和数据保密

8、关联与客户沟通资料,比如邮件、即时通讯记录等,方便追溯。

以上功能,有些软件都具备,有些是一部分,如果是几个系统分别实现,则需要开发接口。
联系我们,获取演示和报价。

 

账无忧处理汇算清缴会计分录

如果是要补税

手工在当前月份做凭证,

借:以前年度损益调整

贷:应交税费——应交所得税

当月月底结账,由系统生成损益凭证(注:这个分录不要手工做)

借:利润分配——未分配利润

贷:以前年度损益调整

这样处理,报表可以保持平衡。

如果是多缴,则将刚才第一张凭证,调个方向。

 

 

关于财务软件里固定资产的处理

1、相关会计准则

企业会计准则第4号——固定资产

http://www.mof.gov.cn/zhengwuxinxi/zhengcefabu/2006zcfb/200805/t20080519_23104.htm

2、关于固定资产的分类编码

http://zcgls.mof.gov.cn/zhengcejiedu/202302/t20230215_3866519.htm

新版《固定资产等资产基础分类与代码》国家标准

财政部网站 2023年2月16日发布

《分类与代码》分为房屋和构筑物、设备、文物和陈列品、图书和档案、家具和用具、特种动植物、物资等7个门类,并在此基础上划分了75个大类,以及近3000项细分类目。

3、关于一些常见的业务处理。比如买了一套电脑

https://zhuanlan.zhihu.com/p/102629627

主机、显示器、键盘、鼠标,是一起购入的话,作为固定资产入账处理,如果低价值的键盘、鼠标是作为维修购入,则可以直接进期间费用。

台式电脑主机和显示器在做固定资产卡片时,是分开还是合在一起?

成套购入,可以做在一张卡片上,省去了拆分金额的麻烦。

分别开具发票,可以做在一张卡片上,也可以分成两张卡片,做盘点和处置时更方便一些。

4、关于购买的电脑软件

单独购入的软件是无形资产,计算机应用软件随同计算机共同购入的算作是固定资产。

一般一体机可以归入固定资产。